УТВЕРЖДАЮ

                                                                                   Глава администрации

                                                                                   муниципального образования

                                                                                  «Кузоватовский район»

                                                                                   _____________А.Н.Вильчик

                                                                                  «______» _______________ 2019г.

Отчёт о выполнении основных направлений

развития архивного дела в муниципальном

образовании «Кузоватовский район» за 2019 год.  

    Муниципальный архив администрации муниципального образования «Кузоватовский район» представляет отчёт о выполнении основных направлений развития архивного дела в муниципальном образовании «Кузоватовский район» за  2019 год. 

         За  2019 год   приняты 1 постановление  и 1 распоряжение администрации муниципального образования «Кузоватовский район», регламентирующее деятельность  муниципального архива. Муниципальный архив имеет четыре  приспособленных помещения. Протяженность стеллажных полок не изменилась (771,6 пог.м.).

         Проведен полистный просмотр и подшивка  документов в количестве 100 ед.хр.,  целостность документов сохранена.  Проведена проверка наличия и физического состояния дел в количестве  510 ед. хр.

         Утверждены на ЭПК Министерства искусства и культурной политики 5 описей на 228 дел постоянного хранения и 3 описи на 51 дело по личному составу, согласованы: 1 номенклатура дел на 2019 год, 40 ед. хр. фотодокументов.                                  

         Принято на постоянное хранение 249 дел управленческой документации, 17 дел по личному составу, 40 ед. хр фотодокументов.         

         Проведено 11 консультаций со специалистами ведомственных архивов при проведении НТО, составлении номенклатуры дел.

         Всего поступило и исполнено 286 тематических запросов, из них от юридических лиц 96 запросов, от физических лиц 190 запрос.

         Поступило 1647 запросов социально-правового характера,  исполнено 1596, из них 1493 с положительным результатом, из них от юридических лиц 8 запросов, от физических лиц 86 запросов, межведомственное взаимодействие с Пенсионным Фондом РФ 1502 запросов.

         К 100-летию государственной архивной службы Ульяновской области подготовлен материал для подарочного научно-популярного издания по истории архивной службы Ульяновской области. Ежемесячно, в рамках реализации Проекта «12 раритетных документа» на официальном сайте администрации муниципального образования «Кузоватовский район» размещаются документы, находящиеся на хранении в муниципальном архиве.

         13 марта 2019г. проведён День отрытых дверей, 14 марта 2019 года проведена выставка для учащихся МОУ ОШ №3 р.п. Кузоватово, в которой приняли учащиеся 6 класса (10 чел.).

         15.05.2019г. проведено обследование архивных помещений по результатам которого составлен акт, подготовлен план мероприятий приведения муниципального архива Кузоватовского района в соответствие нормативным требованиям до 2022г.

         В апреле 2019 года приобретен станок для подшивки документов. В августе 2019 года приобретены гигрометры для измерения влажности архивных  помещений в количестве 4 шт.

         В рамках культурно-просветительского проекта "Архивный сентябрь", посвященного 100-летию Архивной службы Ульяновской области, в муниципальном архиве администрации муниципального образования "Кузоватовский район": 14 сентября проведена выставка для учащихся МОУ СОШ №1 р.п. Кузоватово (16 чел.), 16 сентября проведёна обзорная экскурсия по архиву «Архив — душа и память» доля учащихся 4 класса МОУ СОШ №1 р.п. Кузоватово (12 чел.), в районной газете «Кузоватовские вести» (№38 от 18 сентября 2019г.) опубликована статья «Архивной   службе — 100 лет».

         В сентябре 2019 года произведена реконструкция освещения в архивохранилищах.

         В октябре 2019г. муниципальным архивом объявлен конкурс плакатов «Моя родословная», итоги которого подведены в декабре 2019 года. В конкурсе приняло участие 12 учащихся школ района.

         На официальном сайте администрации муниципального образования «Кузоватовский район» размещена информация о выполнении Концепции развития архивного дела в муниципальном образовании «Кузоватовский район» Ульяновской области  до 2020 года, в плане освоения финансовых средств из местного бюджета в период за 2018 год, историческая справка о муниципальном архиве,  Положение о Муниципальном архиве, административный регламент по предоставлению государственной услуги в рамках переданных государственных полномочий, административный регламент по предоставлению муниципальной услуги с технологической схемой по предоставлению услуги,  список фондов муниципального архива, план мероприятий Муниципального архива к 100-летию Архивной службы Ульяновской области, информация о проведенных мероприятиях, посвященных 100-летию Архивной службы Ульяновской области, основные направления развития архивного дела в муниципальном образовании «Кузоватовский район» на 2019 год.

Н.П. Коровина

Консультант муниципального архива

администрации МО  «Кузоватовский район»                            

20.12.2019