№

п/п

Исполнители

Содержание поручения

Срок исполнения

1

Заварзина И.Е.

(по согласованию)

Кандрашкина Е.А.

(по согласованию)

- Организовать уборку, благоустройство и подготовку территории мордовской деревни, стоянки для автомобильного транспорта, улиц села Кивать и села Еделево

- Установить бочки для мусора, определить ответственных людей для сбора мусора в течение проведения всего праздника. Заключить  договор с ООО «Уют» по вывозу мусора

- Установить телегу для складирования мусора в течение праздника.

- Решить вопрос по фейерверку.

- Совместно с энергетиками проверить исправность электроснабжения, освещения, розеток фестивальной площадки.

- Организовать подготовку площадок (благоустройство и установка сцен) в селах Кивать и Еделево.

До 30.05.17

До 30.05.17

До 02.06.17

До 30.05.17

До 20.05.17

до 30 05.17

2

Бурханова Н.Ю.

- Решить вопрос с Софроновым Ю.Н по организации дополнительных рейсов на подвод людей на праздник в. с Кивать. Направить расписание ре6йсов в газету «Кузоватовские вести».

- Определить участников торгового обслуживания, различных выставок, детских развлекательных комплексов и места для их размещения.

- Совместно с энергетиками проверить готовность электроснабжения для работы всех торговых и выставочных площадок

- Обеспечить подготовку промышленной зоны к рабочему визиту Губернатора

До 25.05.17

До 30.05.17

До 30.05.17

до 04.06.17

3

Алексеев Ю.А. (по согласованию)

- Обеспечить работу поста медицинской помощи в период проведения фестиваля.

04.06.17

4

Прохоров Р.Г. (по согласованию)

Тиняхин В.В.

Обеспечить охрану общественного порядка в период проведения фестиваля. При необходимости решить вопрос о привлечении дополнительных сотрудников через Барышский отдел внутренних дел. Доложить о готовности 02.06.17

04.06.17

5

Емельянова О.В.

Антипова С.А.

- Подготовить пригласительные билеты.

- Подготовить список коллективов - участников фестиваля и закрепить за каждым коллективом кураторов

- Подготовить смету на проведение фестиваля.

- Взять под личный контроль общую концепцию подготовки и проведения праздника

- Подготовить предложения и организовать работу по определению мест, дизайну и установке растяжек и банеров, указателей по дороге на фестивальную площадку

- подготовить сценарный план торжественного пуска газа в селах Кивать и Еделево

До 22.05.17

До 30.05.17

До 18.05.17

С 18.05.17

До 23.05.17

до 26.05.17

6

Мартьянова О.Н.

- Обеспечить предоставление школьных автобусов для подвоза коллективов художественной самодеятельности на фестиваль

- Проработать вопрос по обслуживанию и организации питания на базе Киватской школы (повара, обслуживающий персонал, предоставление классных комнат).

- Оказать содействие в привлечении педагогов Киватской и Еделевской школ в роли кураторов   творческих коллективов при необходимости

04.06.17

До 25.05.17

До 30.05.17

7

Озерова Т.  Н.

- Взять под личный контроль организационные вопросы по подготовке и проведению фестиваля (бейджики, программы, пригласительные, питание, талоны, встреча участников и гостей фестиваля).

- Обеспечить доставку пригласительных на фестиваль

- Подготовка протокольных мероприятий по рабочему визиту Губернатора

С 18.05.17

До 29.05.17

до 04.06.17

8

Кандрашкина Е.В.

- Обеспечить информационные анонсы и публикации программы фестиваля в районных и областных СМИ

До  04.06.17

9

Кандрашкин И.А.

- Личный контроль за ходом ремонтных работ в селе Кивать и на фестивальной площадке

- личный контроль за подготовкой пуска газа в селах Кивать и Еделево

С 22.05.17

по 01.06.17

10

Глаы администраций сельских поселений (по согласованию)

Шашкин С.А.

Организовать покраску закрепленных беседок на фестивальной площадке

До 30.05.17

11

Шашкин С.А.

Организовать благоустройство и обкос территории в р.п. Кузоватово

До 30.05.17

12

Фадеева В.В.

Обеспечить финансирование мероприятий фестиваля согласно представленной смете

До 23.05.17

13

Прокофьев Г.В.

(по согласованию)

Обеспечить дежурство поста пожарной охраны в период проведения фестиваля

04.06.17