Глава администрации

                                                                           муниципального образования

                                                                           «Кузоватовский район»

                                                                            _____________ А.Н.Вильчик

Основные направления развития

архивного дела в муниципальном

образовании «Кузоватовский  район»

на 2019 год.                                      

План работы муниципального архива администрации муниципального образования «Кузоватовский район» составлен с учётом рекомендаций Федерального архивного агентства, Министерства искусства и культурной политики Ульяновской области по планированию работы архивных учреждений Российской Федерации на 2019 год.

Основной целью развития архивного дела в муниципальном образовании «Кузоватовский район» является обеспечение нормативных требований по организации хранения и  государственного учёта архивных документов, комплектования муниципального архива архивными документами и использование архивных документов при исполнении социально-правовых запросов и информационного обеспечения мероприятий, связанных с юбилейными и памятными мероприятиями.

По обеспечению сохранности и государственного учета архивных документов: провести подшивку в количестве 100 ед.хр., проверка наличия и состояния документов муниципального архива – в количестве 500 ед.хр. Для создания электронного фонда и работы в автоматизированном учетном программном комплексе «Архивный фонд» в 2019 году приобрести комплект компьютерного оборудования.

При проведении НТО внедрять в работу организаций – источников комплектования муниципального архива «Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях», утверждённых приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 года № 526.

В целях формирования сводного списка № 1 организаций источников комплектования муниципального архива использовать методические рекомендации  «Определение организаций – источников комплектования  государственных и муниципальных архивов», согласованных ЦЭПК при Росархиве 30.10.2012г. При составлении списка № 1 заключать соглашения о сотрудничестве с организациями федерального, областного значения, негосударственными организациями – источниками  комплектования муниципального архива.

Продолжить  работу по выявлению ликвидированных предприятий, находящихся в состоянии банкротства и обеспечению сохранности документов по личному составу на территории Кузоватовского района.

 Работа по учёту фондов запланирована в  8 организациях «Списка № 1»: прием документов в количестве 216 дел, утверждение описей на ЭПК в количестве 215 дел. В трех учреждениях впервые проводится научно-техническая обработка документов, т. к. они внесены в Список № 1 — источников комплектования муниципального архива в 2014 году. Подготовить и представить на утверждение опись фотодокументов в количестве 15 ед.хр. К плану развития архивного дела составлены графики приёма документов в муниципальный архив и по текущей обработке документов в организациях «Списка №1». 

 Тематические  проверки провести выборочно при проведении  НТО в 3 источниках комплектования.

 При реализации долгосрочного проекта «Архивы – время, события, лица» провести сбор и обработку документов личного происхождения в количестве 20 ед.хр.  К 100-летию  архивной службы Ульяновской области,  подготовить выставку по документам муниципального архива «Страницы прошлого листая...»; провести школьные уроки «О чем говорят документы», посвященные 100- летию создания Комсомольской организации в Симбирске, 74-й годовщине Победы в Великой Отечественной войне, 150-летию со дня рождения В.И.Ленина; опубликовать статью в районной газете «По документам архива».

  При проведении «Дней исторического и культурного наследия в Ульяновской области», мероприятий связанных с юбилейными и памятными датами Отечества и родного края  предоставлять информации по документам муниципального архива.

   В течение года оказывать методическую помощь в организации хранения, учёта и использования документов, образовавшихся в деятельности организаций – источников комплектования муниципального архива. Консультирование работников ведомственных архивов  и делопроизводственных служб проводить  по мере поступления запросов, при проведении НТО, составлении номенклатуры дел, инструкции по делопроизводству.  

 Работа муниципального архива    при исполнении тематических и социально-правовых запросов будет  осуществляться согласно административному регламенту по предоставлению муниципальной услуги Предоставление архивных справок, архивных копий, архивных выписок, информационных писем, связанных с социальной защитой, пенсионным обеспечением, получением льгот и компенсаций, подготовленных на основе документов, находящихся в  муниципальной собственности.  При исполнении социально-правовых запросов использовать Методические рекомендации по исполнению запросов социально-правового характера, разработанных Федеральным архивным агентством, Всероссийским научно-исследовательским институтом документоведения и архивного дела, М,2011.

         В течение года на сайте администрации муниципального образования размещать информацию о работе муниципального архива.

При составлении индивидуальной инструкции по делопроизводству использовать Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утверждённых приказом Росархива от 23.12.2009 № 76. При составлении номенклатуры дел – Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, М.2010.

 Продолжить внедрение в практику работы муниципального архива Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской Академии наук, М. 2007.

 В течение года принимать участие в работе коллегии Министерства искусства и культурной политики Ульяновской области, Совета по архивному делу муниципальных образований при   Министерстве искусства и культурной политики Ульяновской области. 

Консультант муниципального архива

администрации муниципального

образования «Кузоватовский район»                                                  Н.П.Коровина