Глава администрации
муниципального образования
«Кузоватовский
район»
_____________ А.Н.Вильчик
Основные направления
развития
архивного дела в
муниципальном
образовании
«Кузоватовский район»
на 2019 год.
План работы
муниципального архива администрации муниципального образования «Кузоватовский
район» составлен с учётом рекомендаций Федерального архивного агентства,
Министерства искусства и культурной политики Ульяновской области по
планированию работы архивных учреждений Российской Федерации на 2019 год.
Основной целью развития
архивного дела в муниципальном образовании «Кузоватовский район» является
обеспечение нормативных требований по организации хранения и государственного учёта архивных документов,
комплектования муниципального архива архивными документами и использование
архивных документов при исполнении социально-правовых запросов и
информационного обеспечения мероприятий, связанных с юбилейными и памятными
мероприятиями.
По обеспечению
сохранности и государственного учета архивных документов: провести подшивку в
количестве 100 ед.хр., проверка наличия и состояния документов муниципального
архива – в количестве 500 ед.хр. Для создания электронного фонда и работы в
автоматизированном учетном программном комплексе «Архивный фонд» в 2019 году
приобрести комплект компьютерного оборудования.
При проведении НТО
внедрять в работу организаций – источников комплектования муниципального архива
«Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов
Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах
государственной власти, органах местного самоуправления и организациях»,
утверждённых приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта
2015 года № 526.
В целях формирования
сводного списка № 1 организаций источников комплектования муниципального архива
использовать методические рекомендации
«Определение организаций – источников комплектования государственных и муниципальных архивов»,
согласованных ЦЭПК при Росархиве 30.10.2012г. При составлении списка № 1
заключать соглашения о сотрудничестве с организациями федерального, областного
значения, негосударственными организациями – источниками комплектования муниципального архива.
Продолжить работу по выявлению ликвидированных
предприятий, находящихся в состоянии банкротства и обеспечению сохранности
документов по личному составу на территории Кузоватовского района.
Работа по учёту фондов запланирована в 8 организациях «Списка № 1»: прием документов
в количестве 216 дел, утверждение описей на ЭПК в количестве 215 дел. В трех
учреждениях впервые проводится научно-техническая обработка документов,
т. к. они внесены в Список № 1 — источников комплектования муниципального
архива в 2014 году. Подготовить и представить на утверждение опись
фотодокументов в количестве 15 ед.хр. К плану развития архивного дела
составлены графики приёма документов в муниципальный архив и по текущей
обработке документов в организациях «Списка №1».
Тематические
проверки провести выборочно при проведении НТО в 3 источниках комплектования.
При реализации долгосрочного проекта «Архивы –
время, события, лица» провести сбор и обработку документов личного
происхождения в количестве 20 ед.хр. К
100-летию архивной службы Ульяновской
области, подготовить выставку по
документам муниципального архива «Страницы прошлого листая...»; провести
школьные уроки «О чем говорят документы», посвященные 100- летию создания
Комсомольской организации в Симбирске, 74-й годовщине Победы в Великой
Отечественной войне, 150-летию со дня рождения В.И.Ленина; опубликовать статью
в районной газете «По документам архива».
При проведении «Дней исторического и
культурного наследия в Ульяновской области», мероприятий связанных с юбилейными
и памятными датами Отечества и родного края
предоставлять информации по документам муниципального архива.
В течение года оказывать методическую помощь
в организации хранения, учёта и использования документов, образовавшихся в
деятельности организаций – источников комплектования муниципального архива.
Консультирование работников ведомственных архивов и делопроизводственных служб проводить по мере поступления запросов, при проведении
НТО, составлении номенклатуры дел, инструкции по делопроизводству.
Работа муниципального архива при исполнении тематических и
социально-правовых запросов будет осуществляться
согласно административному регламенту по предоставлению муниципальной услуги
Предоставление архивных справок, архивных копий, архивных выписок,
информационных писем, связанных с социальной защитой, пенсионным обеспечением,
получением льгот и компенсаций, подготовленных на основе документов,
находящихся в муниципальной
собственности. При исполнении
социально-правовых запросов использовать Методические рекомендации по исполнению
запросов социально-правового характера, разработанных Федеральным архивным
агентством, Всероссийским научно-исследовательским институтом документоведения
и архивного дела, М,2011.
В
течение года на сайте администрации муниципального образования размещать
информацию о работе муниципального архива.
При составлении
индивидуальной инструкции по делопроизводству использовать Методические
рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах
исполнительной власти, утверждённых приказом Росархива от 23.12.2009 № 76. При
составлении номенклатуры дел – Перечень типовых управленческих архивных
документов, образующихся в деятельности государственных органов, органов
местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, М.2010.
Продолжить внедрение в практику работы
муниципального архива Правил организации хранения, комплектования, учёта и
использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных
документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках,
организациях Российской Академии наук, М. 2007.
В течение года принимать участие в работе
коллегии Министерства искусства и культурной политики Ульяновской области,
Совета по архивному делу муниципальных образований при Министерстве искусства и культурной политики
Ульяновской области.
Консультант муниципального архива
администрации муниципального
образования «Кузоватовский район»
Н.П.Коровина