Ульяновская областьОфициальный сайт муниципального образования Кузоватовский район |
||
Поиск по сайту |
Основные направления развития архивного дела в муниципальном образовании «Кузоватовский район» на 2021 год.Основные направления развития архивного дела в муниципальном образовании «Кузоватовский район» на 2021 год.
План работы муниципального архива администрации муниципального образования «Кузоватовский район» составлен с учётом рекомендаций Федерального архивного агентства, Министерства искусства и культурной политики Ульяновской области по планированию работы архивных учреждений Российской Федерации на 2021 год. Основной целью развития архивного дела в муниципальном образовании «Кузоватовский район» является обеспечение нормативных требований по организации хранения и государственного учёта архивных документов, комплектования муниципального архива архивными документами и использование архивных документов при исполнении социально-правовых запросов и информационного обеспечения мероприятий, связанных с юбилейными и памятными мероприятиями. По обеспечению сохранности и государственного учета архивных документов: провести подшивку и реставрацию в количестве 150 ед.хр., проверка наличия и состояния документов муниципального архива – в количестве 300 ед.хр. Для создания электронного фонда и работы в автоматизированном учетном программном комплексе «Архивный фонд» в 2021 году приобрести комплект компьютерного оборудования. При проведении НТО внедрять в работу организаций – источников комплектования муниципального архива «Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях», утверждённых приказом Министерства культуры Российской Федерации от 2 марта 2020 года № 24. В целях формирования сводного списка №1 организаций источников комплектования муниципального архива использовать методические рекомендации «Определение организаций – источников комплектования государственных и муниципальных архивов», согласованных ЦЭПК при Росархиве 30.10.2012г. При составлении списка № 1 заключать соглашения о сотрудничестве с организациями федерального, областного значения, негосударственными организациями – источниками комплектования муниципального архива. Продолжить работу по выявлению ликвидированных предприятий, находящихся в состоянии банкротства и обеспечению сохранности документов по личному составу на территории Кузоватовского района. Работа по учёту фондов запланирована в 9 организациях «Списка № 1»: приём документов в количестве 108 дел, утверждение описей на ЭПК в количестве 217 дел. Подготовить и представить на утверждение опись фотодокументов в количестве 15 ед.хр. К плану развития архивного дела составлены графики приёма документов в муниципальный архив и по текущей обработке документов в организациях «Списка №1». Тематические проверки провести выборочно при проведении НТО в 3 источниках комплектования. При реализации долгосрочного проекта «Архивы – время, события, лица» провести сбор и обработку документов личного происхождения в количестве 10 ед.хр.; опубликовать статью в районной газете «По документам архива». При проведении «Дней исторического и культурного наследия в Ульяновской области», мероприятий связанных с юбилейными и памятными датами Отечества и родного края предоставлять информации по документам муниципального архива. В течение года оказывать методическую помощь в организации хранения, учёта и использования документов, образовавшихся в деятельности организаций – источников комплектования муниципального архива. Консультирование работников ведомственных архивов и делопроизводственных служб проводить по мере поступления запросов, при проведении НТО, составлении номенклатуры дел, инструкции по делопроизводству. Работа муниципального архива при исполнении тематических и социально-правовых запросов будет осуществляться согласно административному регламенту по предоставлению муниципальной услуги Предоставление архивных справок, архивных копий, архивных выписок, информационных писем, связанных с социальной защитой, пенсионным обеспечением, получением льгот и компенсаций, подготовленных на основе документов, находящихся в муниципальной собственности. При исполнении социально-правовых запросов использовать Методические рекомендации по исполнению запросов социально-правового характера, разработанных Федеральным архивным агентством, Всероссийским научно-исследовательским институтом документоведения и архивного дела, М,2011. В течение года на сайте администрации муниципального образования размещать информацию о работе муниципального архива. При составлении индивидуальной инструкции по делопроизводству использовать Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утверждённых приказом Росархива от 11.04.2018 №44. При составлении номенклатуры дел – Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, М.2019. Продолжить внедрение в практику работы муниципального архива Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской Академии наук, М. 2020. В течение года принимать участие в работе коллегии Министерства искусства и культурной политики Ульяновской области, Совета по архивному делу муниципальных образований при Министерстве искусства и культурной политики Ульяновской области,семинарах и онлайн-семинарах, проводимых архивными учреждениями.
Консультант муниципального архива администрации муниципального образования «Кузоватовский район» Н.П.Коровина |
Новости |
Главная |
О нас |
Контакты |
Написать нам |
Карта сайта |
Поиск по сайту |
Законодательная карта по ФЗ №8
Официальный сайт муниципального образования Кузоватовский район © 2024 |