АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

«КУЗОВАТОВСКИЙ РАЙОН» УЛЬЯНОВСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

31 января 2012 № 33

р.п. Кузоватово

Об утверждении муниципальной

целевой программы «Модернизация

и техническое оснащение муниципального

архива муниципального образования

«Кузоватовский район» на 2012-2016 годы»

В соответствии с Федеральным законом от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Федеральным законом от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Законом Ульяновской области от 30 марта 2006 года № 40-ЗО «Об архивном деле в Ульяновской области», областной целевой программой «Культура в Ульяновской области», утверждённой постановлением Правительства Ульяновской области от 29.08.2011 № 42/411-П, постановляю:

1. Утвердить муниципальную целевую программу «Модернизация и техническое оснащение муниципального архива муниципального образования «Кузоватовский район на 2012-2016 годы» (прилагается).

2. Настоящее постановление вступает в силу с момента его опубликования в газете «Кузоватовские вести».

3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на руководителя аппарата администрации муниципального образования «Кузоватовский район» Озерову Т.Н.

Глава администрации

муниципального образования

«Кузоватовский район»                                          А.Н.Вильчик

Начальник отдела правового обеспечения Л.В.Никулаева

Приложение № 1

к постановлению администрации

муниципального образования

«Кузоватовский район»

от 31.01.2012 № 33

Муниципальная целевая программа

«Модернизация и техническое оснащение

муниципального архива муниципального образования

«Кузоватовский район» на 2012-2016 годы»

Паспорт программы

Содержание проблемы, обоснование необходимости

её решения программно-целевым методом.

Кузоватовский районный архив был образован в декабре 1945 года. Более точную дату образования документально установить не возможно. Основные функции муниципального архива муниципального образования «Кузоватовский район» – хранение документов и управление архивным делом на территории муниципального образования «Кузоватовский район». Сектор по архивам администрации (муниципальный архив) муниципального образования «Кузоватовский район» - это специализированное структурное подразделение администрации, основное звено системы учреждений Федеральной архивной службы России.

В муниципальном архиве муниципального образования «Кузоватовский район» находятся на хранении документы постоянного (вечного) хранения и документы по личному составу (срок хранения 75 лет), фотодокументы. Всего объём документов муниципального архива муниципального образования «Кузоватовский район» на 01.12.2011 составляет 136 фондов в количестве 26376 дел, из них 11556 дел государственной собственности Ульяновской области. Архивный фонд муниципального архива комплектуется документами постоянного хранения организаций источников комплектования муниципального архива, документы по личному составу поступают на хранение от организаций, предприятий банкротов, ликвидированных организаций, ранее зарегистрированных на территории муниципального образования «Кузоватовский район».

Основными задачами сектора по архивам администрации муниципального образования «Кузоватовский район» (муниципального архива Кузоватовского района) являются: обеспечение сохранности документов, комплектование муниципального архива документами, организационно-методическое руководство ведомственными архивами и организацией документов в делопроизводстве учреждений, организаций, предприятий района; использование документов архива органами местного самоуправления, прокуратурой, судом, гражданами для реализации своих конституционных прав на пенсионное обеспечение, жильё, земельные участки.

Архивохранилище оборудовано деревянными и библиотечными стеллажами, короба для хранения документов приспособленные, отсутствуют металлические шкафы для хранения научно-справочного аппарата к архивным фондам. Устаревшее офисное оборудование – столы, стулья. Нет ксерокса для документов большого формата, телефакса. Необходим современный компьютер для реализации программы «Архивный фонд (4-я версия)».

Для решения задач, стоящих перед муниципальным архивом, необходим комплекс мероприятий по развитию архивного дела в муниципальном образовании «Кузоватовский район».

Цель программы:

Намеченные программой мероприятия разработаны в соответствии с Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и включают в себя:

1.Обеспечение сохранности документов Архивного фонда муниципального образования «Кузоватовский район» - приобретение стеллажей и архивных коробов; ремонт помещений архивохранилищ.

2.Развитие информационных технологий в муниципальном архиве – приобретение компьютера, сканера, ксерокса формата А 3.

3.Улучшение условий труда сотрудников архива – приобретение новой мебели взамен физически изношенной и устаревшей.

Федеральная значимость программы:

Архивный фонд муниципального архива является составной частью Архивного фонда Российской Федерации – это исторически сложившаяся и постоянно пополняющаяся совокупность архивных документов, отражающая материальную и духовную жизнь общества, имеющих историческое, научное, социально-экономическое, политическое, культурное значение, являющихся неотъемлемой частью историко-культурного наследия народов Российской Федерации.

Региональная значимость Программы:

Архивный фонд муниципального архива муниципального образования «Кузоватовский район» также является составной частью Архивного фонда Ульяновской области в её муниципальной части. Муниципальное образование «Кузоватовский район» наделён отдельными полномочиями по хранению, учёту, комплектованию и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Ульяновской области (документы, поступившие на хранение в государственный районный архив до 1992 года). На основании Закона Ульяновской области от 30 марта 2006 года № 40-ЗО «Об архивном деле Ульяновской области» с 2007 года муниципальный архив получает субвенции на содержание государственной части архивных документов.

Социальная значимость Программы:

Муниципальный архив муниципального образования «Кузоватовский район» ежегодно выдаёт около 1,5 тысяч архивных справок социально-правового характера. Гражданам предоставляются архивные справки о трудовом стаже, о заработной плате, о получении жилья, о выделении земельных участков, на основании архивных выписок из похозяйственных книг составляются родословные. Архивные справки, архивные выписки, архивные копии выдаются на основании административного регламента по предоставлению муниципальных услуг, утверждённого постановлением администрации муниципального образования «Кузоватовский район» от 01.06.2010г № 246 «Об утверждении административного регламента».

Прогноз эффективности Программы:

В результате реализации муниципальной программы «Модернизация и техническое оснащение муниципального архива муниципального образования «Кузоватовский район» на 2012-2016 годы» - архивное дело в районе получит качественно новое развитие, позволяющее наиболее полно обеспечить запросы и потребности органов местного самоуправления, общественности и населения района в архивной информации, всемерно использовать архивные документы в политических, экономических, социально-правовых и научных целях. Также улучшатся условия труда работников сектора по архивам, повысится производительность труда, улучшится качество выдаваемых справок, сократятся сроки исполнения архивных справок. Больше времени будет уделяться совершенствованию научно-справочного аппарата к документам архивных фондов.

Объём и источники финансирования Программы:

Общий объём финансирования программы составляет 546,843 тыс. рублей, в том числе на 2012 год - 99,973 тыс.руб., из них 99,973 тыс.руб. средства бюджета муниципального образования «Кузоватовский район»; на 2013год – 93,495 тыс. руб., из них 74,796 тыс.руб. – средства областного бюджета, 18,699 тыс.руб. – средства бюджета муниципального образования «Кузоватовский район»; на 2016 год 353,375 тыс.руб., из них 282,7 тыс.руб. – средства областного бюджета, 70,675 тыс.руб. – средства бюджета муниципального образования «Кузоватовский район».

Финансирование программы осуществляется за счёт софинансирования в рамках областной целевой программы «Культура в Ульяновской области на 2012-2016 годы» - 20% потребности составляют средства бюджета муниципального образования «Кузоватовский район».

Комплексное решение задач Программы осуществляется в соответствии с основными мероприятиями по её реализации (прилагаются).

Приложение № 2

к постановлению администрации

муниципального образования

«Кузоватовский район»

от 31.01.2012 № 33

Основные мероприятия по реализации муниципальной целевой программы «Модернизация и техническое оснащение муниципального архива муниципального образования «Кузоватовский район» на 2012-2016 годы».