АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

                     «КУЗОВАТОВСКИЙ РАЙОН» УЛЬЯНОВСКОЙ ОБЛАСТИ

 РАСПОРЯЖЕНИЕ

 30.08.2012                                                                                   № 45-р

     р.п. Кузоватово

 О мерах по совершенствованию

организации исполнения поручений

   В соответствии с распоряжением Правительства Ульяновской области от 03.05.2011 № 295-пр «О мерах по совершенствованию организации исполнения поручений» и в целях обеспечения неукоснительного исполнения в установленные сроки поручений Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, поручений Губернатора Ульяновской области и контроля за их исполнением:

1. Утвердить:

1.1. Порядок исполнения поручений Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации (приложение № 1).

      1.2. Порядок исполнения поручений Губернатора Ульяновской области (приложение № 2).

2. Руководителю аппарата администрации муниципального образования «Кузоватовский район», Первому заместителю Главы администрации муниципального образования «Кузоватовский район», заместителям Главы администрации, руководителям отраслевых (функциональных) органов администрации муниципального образования «Кузоватовский район», Главам администраций городского и сельских поселений рекомендовать обеспечить соблюдение требований, предусмотренных Порядком исполнения поручений Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, поручений Губернатора Ульяновской области.

3. Отчёты о ходе исполнения поручений Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, поручений Губернатора Ульяновской области заслушивать на расширенных аппаратных совещаниях Главы администрации муниципального образования «Кузоватовский район».

4. Настоящее распоряжение вступает в силу с момента его подписания.

5. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на руководителя аппарата администрации муниципального образования «Кузоватовский район» Озерову Т.Н..

 

 

Исполняющий обязанности

Главы администрации

муниципального образования

«Кузоватовский район»                                                             О.Г.Белова

 

Приложение № 1

к распоряжению администрации

                                                                           муниципального образования

                                                                           «Кузоватовский район»

                                                                           от 30.08.2012 № 45-р

 

Порядок исполнения поручений Президента Российской Федерации

 и Правительства Российской Федерации

1. Общие положения

      1.1. Порядок исполнения поручений Президента Российской Федерации и поручений Правительства Российской Федерации (далее - Порядок) разработан в целях обеспечения неукоснительного исполнения в администрации муниципального образования «Кузоватовский район» и отраслевых (функциональных) органах администрации муниципального образования «Кузоватовский район».

    1.2. Порядок распространяется на поручения Президента Российской Федерации и поручения Правительства Российской Федерации (далее - поручения), содержащиеся:

     в указах и распоряжениях Президента Российской Федерации, протоколах совещаний, заседаний координационных и совещательных органов, возглавляемых Президентом Российской Федерации, и резолюциях, данных Президентом Российской Федерации по рассмотренным документам;

     в постановлениях и распоряжениях Правительства Российской Федерации, протоколах заседаний Правительства Российской Федерации, координационных и совещательных органов, возглавляемых Председателем Правительства Российской Федерации или одним из заместителей Председателя Правительства Российской Федерации, Заместителем Председателя Правительства - Руководителем Аппарата Правительства Российской Федерации, в протоколах проведённых ими совещаний и в резолюциях по рассмотренным ими документам.

    1.3. Все данные муниципальным образованиям поручения, содержащиеся в указах и распоряжениях Президента Российской Федерации, а также в постановлениях и распоряжениях Правительства Российской Федерации, подлежат обязательной постановке на контроль в отделе организационного обеспечения администрации муниципального образования «Кузоватовский район».

 2. Организация исполнения поручений

     2.1. Задания, данные Главой администрации муниципального образования «Кузоватовский район» во исполнение поручений, оформляются в форме резолюций (далее - задание).

     Для исполнения заданий Главой администрации муниципального образования «Кузоватовский район» назначается исполнитель.

     В случае, если задание дано нескольким исполнителям, то его исполнение координирует должностное лицо, указанное в поручении первым или назначенное ответственным. Соисполнители представляют первому (ответственному) исполнителю предложения в течение первой половины срока, отведённого на исполнение поручения. При необходимости исполнения поручения в сжатые сроки первый (ответственный) исполнитель организует исполнение поручения в оперативном порядке.

     2.2. В случае, если исполнение поручения не входит в компетенцию первого (ответственного) исполнителя или выходит за её пределы, то первый (ответственный) исполнитель в течение двух календарных дней со дня получения задания (по срочным и оперативным документам - незамедлительно) представляет Главе администрации муниципального  образования «Кузоватовский район» предложения об изменении исполнителя.

     2.3. Отдел организационного обеспечения администрации муниципального образования «Кузоватовский район»:

     ведёт учёт и регистрацию поручений;

     доводит поручения до исполнителей;

     информирует ответственных исполнителей о наступающем сроке исполнения поручения.

    2.4. В 15-дневный срок с даты подписания задания Главой администрации муниципального образования «Кузоватовский район» первый (ответственный) исполнитель готовит план мероприятий по исполнению поручения (далее - план) по форме согласно приложению к настоящему Порядку.

      Согласовывает его с Главой администрации муниципального образования «Кузоватовский район».

      Мероприятия плана должны быть конкретны, реально исполнимы, подкреплены финансовыми, кадровыми ресурсами, содержать сроки исполнения, ответственного, отметку об исполнении.

      Контрольная дата срока подготовки плана не переносится.

      В случае, если срок исполнения поручения составляет менее одного месяца, план не разрабатывается.

 3. Сроки исполнения поручений

      3.1. Поручения, содержащие указания «срочно», «незамедлительно», исполняются в 3-дневный срок, а требующие дополнительного изучения поставленных вопросов, - в течение 10 дней. В 10-дневный срок исполняются также поручения, содержащие в тексте указание «оперативно».

     Поручения со сроком исполнения «постоянно» подлежат исполнению и контролю до полной реализации мероприятий, содержащихся в поручении.

     Если срок исполнения поручений установлен ежемесячно или ежеквартально, то информация о ходе исполнения таких поручений представляется до 2 числа месяца, следующего за отчётным месяцем или кварталом. Информация о ходе исполнения поручений со сроком исполнения «постоянно» представляется не реже одного раза в год, не позднее 20 января года, следующего за отчётным.

     Если срок исполнения не определён в задании, он устанавливается в соответствии с законодательством.

     3.2. Срок исчисляется в календарных днях:

     для поручений, содержащихся в правовых актах Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, - со дня вступления их в силу;

     для поручений Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, данных муниципальным образованиям, - с даты их подписания;

     для поручений, содержащих указание «срочно» или «оперативно», - с даты их поступления в администрацию муниципального образования «Кузоватовский район».

     3.3. При наличии обстоятельств, препятствующих исполнению поручения Президента Российской Федерации, исполнитель до истечения половины установленного срока представляет обоснованные предложения по корректировке срока исполнения на имя Главы администрации муниципального образования «Кузоватовский район»..

     В случае, если в ходе исполнения поручения Президента Российской Федерации возникли обстоятельства, препятствующие его надлежащему исполнению в установленный срок, исполнитель готовит на имя Главы администрации муниципального образования «Кузоватовский район» доклад с указанием причин, препятствующих его своевременному исполнению, конкретных мер, принимаемых для обеспечения его исполнения, и предложений о продлении срока исполнения.

     В случае, если по объективным причинам исполнение поручения Правительства Российской Федерации, данного муниципальным образованиям, в установленный срок невозможно, исполнитель представляет в Правительство Российской Федерации предложения о продлении срока с указанием причин продления и планируемой даты исполнения.

     Такие предложения представляются не позднее чем за 15 дней до истечения срока, отведённого на исполнение поручения. Если срок исполнения поручения превышает 2 месяца, предложения о его продлении представляются до истечения первой половины срока, отведённого на исполнение поручения.

      Срок исполнения срочных и оперативных поручений не продлевается.

 4. Оформление результатов исполнения поручений

      4.1. По результатам исполнения поручений оформляется итоговая справка. При необходимости до истечения срока исполнения поручения может направляться промежуточная информация о ходе исполнения поручения.

     В информации об итогах исполнения поручения должны быть отражены:

     мероприятия, проведённые в целях реализации поручения, конкретные меры, принятые для реализации поручения, и достигнутые результаты;

     перечень нормативных правовых актов, соглашений, государственных контрактов (с указанием наименования и реквизитов), принятых (заключённых) во исполнение поручения;

     вывод об исполнении поручения и предложение первого (ответственного) исполнителя  о завершении контрольных мероприятий.

     4.2. Итоговая информация об исполнении поручения подписывается Главой администрации муниципального образования «Кузоватовский район» и направляется в Администрацию Президента Российской Федерации или аппарат Правительства Российской Федерации, Губернатору Ульяновской области.

     Оформление документов по исполнению поручений осуществляется в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в администрации муниципального образования «Кузоватовский район».

 5. Контроль исполнения поручений

      5.1. Контроль исполнения поручений осуществляют исполнители поручений, определённые Главой администрации муниципального образования «Кузоватовский район».

     5.2. Отдел организационного обеспечения администрации муниципального образования «Кузоватовский район»:

     предусматривает в ежемесячных планах работы проведение проверок организации исполнения отдельных поручений;

     информирует исполнителей о фактах неисполнения или ненадлежащего исполнения поручений, выявленных в ходе проверок исполнения поручений или анализа информации о принятых мерах по исполнению поручений;

     направляет Главе администрации муниципального образования «Кузоватовский район» информацию о фактах ненадлежащей организации исполнения поручений, выявленных по итогам проводимых проверок.

Приложение № 2

к распоряжению администрации

                                                                           муниципального образования

                                                                           «Кузоватовский район»

                                                                           от 30.08.2012 № 45-р

 Порядок исполнения поручений Губернатора Ульяновской области

1. Общие положения

      1.1 Настоящий Порядок исполнения поручений Губернатора Ульяновской области (далее - Порядок) разработан в целях повышения эффективности исполнения поручений Губернатора Ульяновской области в администрации муниципального образования «Кузоватовский район» и отраслевых (функциональных) органах администрации муниципального образования «Кузоватовский район» и контроля за их исполнением.

     1.2. Поручения Губернатора Ульяновской области (далее - поручения) могут содержаться в:

     1) правовых актах, принимаемых Губернатором Ульяновской области и Правительством Ульяновской области;

     2) протоколах заседаний координационных, совещательных и иных органов, возглавляемых Губернатором Ульяновской области;

     3) протоколах совещаний у Губернатора Ульяновской области;

     4) письменных поручениях (перечнях поручений) Губернатора Ульяновской области;

     5) резолюциях Губернатора Ульяновской области.

     1.3. Поручения могут быть даны с целью организации исполнения Конституции Российской Федерации, федеральных законов, указов и распоряжений Президента Российской Федерации, постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации, поручений и указаний Президента Российской Федерации, поручений Правительства Российской Федерации, поручений федеральных органов исполнительной власти, а также в иных целях.

     1.4. Поручения могут быть даны:

     Заместителям Главы администрации муниципального образования «Кузоватовский район», начальникам управлений, комитетов, отделов администрации муниципального образования «Кузоватовский район».

     1.5. В случаях и пределах, предусмотренных законодательством, поручения могут быть даны руководителям отраслевых (функциональных) органов администрации муниципального образования «Кузоватовский район», органам местного самоуправления муниципальных образований Ульяновской области, организациям.

 2. Порядок исполнения поручений

      2.1. Исполнители поручений самостоятельно определяют формы и методы работы, обеспечивающие исполнение поручений в установленные сроки.

     2.2. В случае, если поручение дано нескольким исполнителям, то его исполнение координирует должностное лицо, указанное в поручении первым или назначенное ответственным. Соисполнители представляют первому (ответственному) исполнителю предложения в течение первой половины срока, отведённого на исполнение поручения. При необходимости исполнения поручения в сжатые сроки первый (ответственный) исполнитель организует исполнение поручения в оперативном порядке.

     2.3. В случае, если исполнение поручения не входит в компетенцию первого  (ответственного) исполнителя или выходит за её пределы, то первый (ответственный) исполнитель в течение двух календарных дней со дня получения поручения (по срочным и оперативным документам - незамедлительно) представляет Главе администрации муниципального образования «Кузоватовский район» предложения об изменении  исполнителя.

     2.4. Отдел организационного обеспечения администрации муниципального образования «Кузоватовский район»:

     ведут учёт и регистрацию поручений;

     доводит поручения до исполнителей;

     информирует ответственных исполнителей о наступающем сроке исполнения поручения.

     2.5. Первый (ответственный) исполнитель в целях исполнения поручения:

    проводит рабочие совещания с соисполнителями;

    направляет соисполнителям запросы с целью получения и анализа

промежуточной информации о принятых мерах по исполнению поручения;

    принимает иные необходимые меры по обеспечению своевременного исполнения поручения.

 3. Сроки исполнения поручений

      3.1. Сроки исполнения поручений исчисляются в календарных днях. Срок исполнения поручения может быть установлен в тексте акта, в резолюции Главы администрации муниципального образования «Кузоватовский район».

     3.2. Поручения подлежат исполнению в следующие сроки:

     содержащие конкретную дату исполнения - в указанный срок;

     имеющие пометки «срочно», «незамедлительно» - в 3-дневный срок;

     пометку «оперативно» - в 10-дневный срок;

     имеющие пометки «зайдите», «прошу переговорить» - в течение одного календарного дня с даты получения исполнителем поручения;

     без указания конкретной даты исполнения - в срок не более месяца с даты регистрации поручения либо в иной установленный законодательством срок.

     Если установленный срок исполнения поручения приходится на выходные или праздничные дни, сроком его исполнения считается последний рабочий день перед выходными и праздничными днями.

     3.3 В случае, если по объективным причинам исполнение поручения в установленный срок невозможно, первый (ответственный) исполнитель представляет Главе администрации муниципального образования «Кузоватовский район».предложения о продлении срока с указанием причин продления и планируемой даты исполнения.

     Такие предложения представляются не позднее чем за 10 дней до истечения срока, отведённого на исполнение поручения. Если срок исполнения поручения превышает 2 месяца, предложения о его продлении представляются в первой половине срока, отведённого на исполнение поручения.

     Срок исполнения срочных и оперативных поручений не продлевается.

     Поручения, по которым срок исполнения своевременно не был продлён, считаются не исполненными в срок.

      4.1. Информация об исполнении поручений представляется на бумажных  носителях через отдел организационного обеспечения администрации муниципального образования «Кузоватовский район», осуществляющий контроль. Информация об исполнении поручения подписывается первым (ответственным) исполнителем.

     4.2. В информации об исполнении поручений должны быть отражены:

     мероприятия, проведённые в целях реализации поручения, конкретные

меры, принятые для реализации поручения, и достигнутые результаты;

     перечень нормативных правовых актов, соглашений, государственных контрактов (с указанием наименования и реквизитов), принятых (заключённых) во исполнение поручения;

     сведения об информировании заинтересованных в исполнении поручения лиц;

     предложение о снятии поручения с контроля в связи с его исполнением, либо объективной невозможностью (нецелесообразностью) его исполнения, либо о продлении срока исполнения с указанием конкретного срока исполнения поручения с описанием и обоснованием причин сложившейся ситуации.

     В информации об исполнении поручения не должны содержаться неточные или неясные слова и выражения, допускающие их двоякое толкование.

     4.3. Если по представленной информации об исполнении поручения даны новые поручения, то дальнейший контроль осуществляется на основании этих поручений.

     4.4. В случае, если поручение не исполнено в установленный срок, первый (ответственный) исполнитель поручения в течение 1 дня после истечения срока, данного на исполнение поручения, представляет Главе администрации муниципального образования «Кузоватовский район» объяснение о состоянии исполнения, причинах его неисполнения в установленный срок с указанием должностных лиц, на которых возложено исполнение поручения, и о мерах ответственности, принятых в отношении работников, виновных в неисполнении поручения.

     При систематическом несоблюдении сроков исполнения поручений    руководитель аппарата администрации муниципального образования «Кузоватовский район» подготавливает соответствующий доклад Главе администрации муниципального образования «Кузоватовский район».

 5. Организация контроля за исполнением поручений

      5.1. При постановке поручения на контроль в правом верхнем поле документа ставится отметка о контроле, которую обозначают буквой «К» или словом (штампом) «Контроль».

     5.3. Обязательной постановке на контроль в отделе организационного обеспечения администрации муниципального образования «Кузоватовский район» подлежат:

     поручения, содержащиеся в постановлениях и распоряжениях Губернатора Ульяновской области; протоколах заседаний координационных, совещательных и иных органов, совещаний, других мероприятий, проводимых Губернатором Ульяновской области;

      поручения по входящим и внутренним документам.

     5.4. Контроль за исполнением поручений осуществляют первые (ответственные) исполнители.

     5.5. Контроль за исполнением поручений в структурных подразделениях осуществляют руководители отраслевых (функциональных) органов администрации муниципального образования «Кузоватовский район», на которых  возложены функции контроля.

     6. Снятие поручений с контроля, учёт и анализ результатов

исполнения поручений

      6.1. Решение о снятии с контроля поручения принимает Губернатор Ульяновской области.

     Решение о снятии с контроля поручения по входящим и внутренним документам, срок исполнения которого был продлён, принимает Глава администрации муниципального образования «Кузоватовский район».

     6.2. Если результатом исполнения поручения является подготовка обращений, правовых актов, то основанием для снятия документа с контроля является фактическое подписание обращения, принятие правового акта.

     6.3. Поручение считается исполненным, если решены все содержащиеся в нём вопросы, направлены ответы корреспондентам (если в представленных по нему материалах о выполнении не дано дополнительных поручений и материалы не возвращены на доработку).

 

 

                                                                           Приложение к Порядку

                   исполнения поручений

Президента Российской Федерации и Правительства

Российской Федерации

                                                                                    

                                                                           УТВЕРЖДАЮ

                                                                           Глава администрации

                                                                           муниципального образования

                                                                           _______________А.Н.Вильчик

                                

                                                                           «____»________________2012

 

 

 

ПЛАН

мероприятий по исполнению поручения Президента Российской Федерации (Правительства Российской Федерации)

от ____________№_____________

 

 

№ п/п/	Мероприятие	Срок исполнения	Ответственный исполнитель
1.
2.

 

 

 

 

Наименование должности исполнителя             Подпись             И.О.Фамилия