Основание для проверок: План контрольных мероприятий предварительного и последующего внутреннего финансового контроля на 2012 год, приказ начальника МУ Финансовое управление администрации МО «Кузоватовский район» от 13.02.2012 г. № 5 удостоверение на право проведения проверки от 13.02.2012 г. № 3.

Цель: проверить правомерность и соответствие расчетов к бюджетной смете в соответствие с нормативно правовыми актами и нормативами.

Объекты проверок: Управление сельского хозяйства и продовольствия администрации МО «Кузоватовский район»

В ходе проверки правомерности составления сметы доходов и расходов на 2012 год при утвержденной смете расходов на сумму 2576,5 т.р. выявлены нарушения при расчете проекта бюджета на сумму 182,9 т.р.

1.При формировании расходной части бюджета не учитывалась реальная потребность учреждения в финансовых ресурсах на сумму 85,9 т.р.:

-По статье 211 «Заработная плата» на сумму 43,6 т.р. и по статье 213 «Начисления на заработную плату» на сумму 13,2 т.р. завышен ФОТ за счет неправомерно прописанной надбавки за выслугу лет уволенного работника на 15,5 т.р. и за счет неправомерно завышенной надбавки водителю на 41,3 т.р.

-По статье 340.4 «ГСМ» годовая потребность в ГСМ превысила установленный лимит на 27,0 т.р.

-На статью 340.7 «Прочие расходы» в нарушение Приказа Минфина РФ от 25.12.2008г. № 145н ошибочно отнесена суммы потребности в размере 2,1 т.р., которые согласно бюджетной классификации относятся на ст. 290 «Прочие расходы» (приобретение грамот) в сумме 0,6 т.р., на ст. 226 «Прочие услуги» (оплату услуг нотариуса) в сумме 0,8 т.р., на ст. 310 «Увеличение стоимости ОС» (приобретение флешкарт) в сумме 0,7 т.р.

2.Представлена без обосновывающих расчетов сумма 97,0 т.р.:

-Потребность в средствах на другие аналогичные расходы в размере 5,6 т.р. по 221 «Услуги связи».

-Потребность в размере 10,4 т.р. за наём арендуемого транспорта по договору по статье 222 «Транспортные услуги».

-Потребность на оплату услуг по ремонту автомашины на сумму 10,0 т.р. по статье 226 «Прочие услуги»

-Потребность на приобретение призов и подарков в размере 71,0 т.р. по статье 290 «Прочие расходы».

В целях устранения нарушений, выявленных в ходе проверки, МУ Финансовое управление администрации МО «Кузоватовский район» направило представления об устранении выявленных нарушений, где рекомендовано:

1.Учитывать реальную потребность учреждения в финансовых ресурсах:

-Привести в соответствие с Положениями об оплате труда штатные расписания работников Управления, излишне заложенную сумму в размере 56,8 т.р. считать резервом для данных статей расходов.

-Потребность по расходу ГСМ рассчитывать в соответствии с утвержденными лимитами, излишне заложенную сумму в размере 27,0 т.р. считать резервом для статей расходов, испытывающих дефицит денежных средств.

-Ошибочно отнесенную на подстатью 340.7 «Прочие расходы» сумму потребности в размере 2,1 т.р. путем передвижки отнести на соответствующие подстатьи расходов.

2.Представить обосновывающие расчеты на сумму 97,0 т.р.:

-Потребность в средствах на другие аналогичные расходы по статье 221 в размере 5,6 т.р.

-Потребность в оплате за наём арендуемого транспорта по договору в размере 10,4 т.р.

-Потребность на оплату услуг по ремонту автомашины по статье 226 на сумму 10,0 т.р.

-Потребность на приобретение призов и подарков по статье 290 в размере 71,0 т.р.