№

п/п

Исполнители

Содержание поручения

Срок исполнения

1

Почанин А.В. (по согласованию)

- Организовать уборку, благоустройство и подготовку территории мордовской деревни, стоянки для автомобильного транспорта и села Кивать.

- Установить бочки для мусора, определить ответственных людей для сбора мусора в течение проведения всего праздника.

- Установить телегу для складирования мусора в течение праздника.

- Решить вопрос по фейерверку.

- Совместно с энергетиками проверить исправность электроснабжения, освещения, розеток фестивальной площадки.

До 20.08.14

До 22.08.14

До 22.08.14

До 22.08.14

До 22.08.14

2

Бурханова Н.Ю.

- Решить вопрос с Софроновым Ю.Н по организации дополнительных рейсов на подвод людей на праздник в. с Кивать.

- Определить участников торгового обслуживания, различных выставок, детских развлекательных комплексов и места для их размещения.

- Совместно с энергетиками проверить готовность электроснабжения для работы всех торговых и выставочных площадок.

До 20.08.14

До 20.08.14

До 20.08.14

3

Алексеев Ю.А. (по согласованию)

- Обеспечить работу поста медицинской помощи в период проведения фестиваля.

- Выделить грузовой транспорт (ГАЗ-53) для районного дома культуры

23.08.14

23.08.14

4

Прохоров Р.Г. (по согласованию)

Тиняхин В.В.

Обеспечить охрану общественного порядка в период проведения фестиваля. При необходимости решить вопрос о привлечении дополнительных сотрудников через Барышский отдел внутренних дел. Доложить о готовности 20.08.14

23.08.14

5

Емельянова О.В.

Подготовить пригласительные билеты.

Подготовить список коллективов — участников фестиваля

Подготовить смету на проведение фестиваля.

Взять под личный контроль общую концепцию подготовки и проведения праздника

До 14.08.14

До 18.08.14

До 15.08.14

С 14.08.14

6

Ивашина С.Ф.

- Обеспечить предоставление школьных автобусов для подвоза коллективов художественной самодеятельности на фестиваль .

- Проработать вопрос по обслуживанию и организации питания на базе Киватской школы (повара, обслуживающий персонал, предоставление классных комнат с возможностью ночлега на 20 человек).

- Оказать содействие в привлечении педагогов Киватской и Еделевской школ в роли кураторов   творческих коллективов

До 22.08.14

До 20.08.14

До 20.08.14

7

Озерова Т.  Н.

- Организационные вопросы по подготовке и проведению фестиваля (бейджики, программы, пригласительные, питание, талоны, встреча участников и гостей фестиваля)

С 14.08.14

8

Таиров Р.К. (по согласованию)

Оказать содействие в выделении грузового транспорта для работы на фестивале (по необходимости)

23.08.14