Поиск по сайту

Методические рекомендации по заполнению форм о сокращении численности или штата работников или введения режима неполной занятости работодателями, осуществляющими деятельность на территории Ульяновской области

                                                                    УТВЕРЖДАЮ

Руководитель Агентства по развитию

человеческого потенциала и трудовых

ресурсов Ульяновской области

 

________________С.В. Дронова

 

«____» ___________2018 год

 

Методические рекомендации по заполнению форм

о сокращении численности или штата работников или введения режима неполной занятости работодателями, осуществляющими деятельность на территории Ульяновской области

 

Методические рекомендации по заполнению форм о сокращении численности или штата работников или введения режима неполной занятости работодателями разработаны в соответствии с Федеральным законом

от 03.10.2018 № 350-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации по вопросам назначения и выплаты пенсии»,

а также частью 2 статьи 25 Закона Российской Федерации от 19.04.1991

№ 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации», на основании приказа Агентства по развитию человеческого потенциала и трудовых ресурсов Ульяновской области от 28.11.2018 № 22-п «Об утверждении Порядка представления работодателями информации о сокращении численности или штата работников или введении режима неполной занятости».

 

1.      Заполнение формы «Высвобождение»

«Сведения о высвобождаемых работниках»

 

В форму вносятся сведения только о тех работниках, увольнение которых предусмотрено на основании пунктов 1 и 2 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации (ликвидация организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем, сокращения численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя).

Сроки представления сведений: индивидуальные предприниматели не позднее, чем за 2 недели, а юридические лица и их обособленные подразделения не позднее, чем за 2 месяца до увольнения работников, в случае массового увольнения – не позднее, чем за 3 месяца.

Форма «Высвобождение» в верхней части таблицы заполняется сведениями о работодателе:

- полное наименование работодателя;

- ИНН;

- среднесписочная численность работников на момент подачи сведений о предстоящем высвобождении работников;

- юридический адрес работодателя;

- фактический адрес работодателя;

в графе 1 указывается код отчитывающейся организации по ОКПО;

в графе 2 указывается основной вид деятельности по ОКВЭД;

в графе 3 указывается организационно правовая форма по ОКОПФ;

в графе 4 указывается форма собственности по ОКФС;

в графе 5 указываются органы государственной власти и управления по ОКОГУ;

в графе 6 указывается территория по ОКАТО;

в графе 7 указывается территория по ОКТМО;

указывается причина и основание высвобождения.

Вторая часть таблицы заполняется информацией о работниках, намеченных к увольнению в связи с ликвидацией организации либо прекращением деятельности индивидуальным предпринимателем, сокращением численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя:

в графе 1 указывается порядковый номер;

в графе 2 указывается фамилия, имя, отчество высвобождаемого работника;

в графе 3 дата, месяц и год рождения высвобождаемого работника;

в графе 4 для руководителей, специалистов, служащих указывается должность, для рабочих – профессия в соответствии с Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР);

в графе 5 указывается образование: общее, среднее профессиональное, высшее (по документу об образовании);

в графе 6 указывается средний размер заработной платы (в рублях);

в графе 7 указывается пол (М, Ж);

в графе 8 указывается адрес регистрации работника (страна для иностранных граждан;

графа 9 заполняется для лиц, имеющих инвалидность (И), лиц предпенсионного (ЛПВ), пенсионного возраста (ПЕН), одиноких родителей (РО), многодетных родителей (РМ), родителей, воспитывающих детей-инвалидов (РИД);

в графе 10 указывается дата предстоящего увольнения.

Под таблицей указывается дата заполнения формы, подписывается руководителем организации, индивидуальным предпринимателем с указанием должности и расшифровки подписи.

Под предпенсионным возрастом понимается возрастной период продолжительностью до пяти лет, предшествующий назначению лицу страховой пенсии по старости в соответствии с пенсионным законодательством Российской Федерации.

 

 

 

 

2.      Заполнение формы «Массовое высвобождение»

«Информация о массовом высвобождении работников»

 

Сведения о массовом высвобождении работников представляются работодателями в «Кадровый центр Ульяновской области» по форме

«Высвобождение» и по форме «Массовое высвобождение» не позднее, чем за

3 месяца до увольнения работников.

Форма «Массовое высвобождение» в верхней части таблицы заполняется сведениями о работодателе:

в графе 1 указывается полное наименование работодателя;

в графе 2 указывается юридический и фактический адрес работодателя с указанием номера телефона;

графа 3 (ИНН) заполняется на усмотрение работодателя;

в графе 4 указывается вид экономической деятельности работодателя по ОКВЭД (код);

в графе 5 указывается форма собственности работодателя по ОКФС (код);

указывается причина и основание высвобождения.

Вторая часть таблицы заполняется сведениями о работниках:

в графе 1 раздела I указывается среднесписочная численность работников организации на дату представления сведений;

в графе 2 раздела I указывается численность работников, подлежащих увольнению;

в графе 3 раздела I указывается дата начала массового высвобождения;

в графе 4 раздела I указывается дата окончания массового высвобождения;

в графе 1 раздела II указывается порядковый номер;

в графе 2 раздела II указывается профессия высвобождаемых работников в соответствии с последней записью в трудовой книжке;

в графе 3 раздела II указывается численность работников, по высвобождаемой профессии;

в графе 4 раздела II заполняется дата высвобождения работников по данной профессии.

Под таблицей указывается дата заполнения формы, подписывается руководителем организации с указанием должности и расшифровки подписи.

 

3.      Заполнение формы «Неполная занятость»

«Информация о принятии работодателем решений о введении режима неполного рабочего времени, временной приостановке работы (простое), представления работникам отпуска без сохранения заработной платы»

 

Форма «Неполная занятость» представляется работодателями в «Кадровый центр Ульяновской области» при введении режима неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели, а также при приостановке производства в течение 3 рабочих дней после принятия решения о проведении соответствующих мероприятий.

В форме «Неполная занятость» указывается:

в графе 1 – порядковый номер организации, сообщившей сведения о введении режима неполного рабочего времени, временной приостановки работы (простое), представления работникам отпуска без сохранения  заработной платы в органы службы занятости населения;

в графе 2 – наименование и юридический адрес организации;

в графе 3 – градообразующая/неградообразующая организация;

в графе 4 – вид экономической деятельности организации (код ОКВЭД и его расшифровка);

в графе 5 – форма собственности (государственная/другая);

в графе 6 – среднесписочная численность работников (без совместителей) на момент принятия решения о предстоящем высвобождении работников;

в графе 7 – причина принятия решения (реорганизация, реструктуризация, снижение объема финансирования, сокращение расходов на осуществление деятельности, ухудшение финансового положения, сокращение объема работ, уменьшение объема продаж, оптимизация штатной структуры, ликвидация подразделения, банкротство, отзыв лицензии, прекращение деятельности);

в графе 8 – численность работников, работающих неполное рабочее время по инициативе работодателя;

в графе 9 – продолжительность неполного рабочего времени, часов в неделю;

в графе 10 – численность работников, находящихся в простое по вине работодателя;

в графе 11 – численность работников, которые находятся в отпусках без сохранения зарплаты.

Под таблицей указывается дата заполнения формы, подписывается руководителем организации с указанием должности и расшифровки.

К форме прилагается заверенная копия приказа о введении режима неполной занятости, простоя или режима отпуска без сохранения заработной платы.

Работодателю необходимо проинформировать ОГКУ «Кадровый центр Ульяновской области» в случаях:

- изменения численности работающих в режиме неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели, простоя;

- изменения продолжительности неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели, простоя;

- отмены (ранее срока) неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели, простоя;

- по факту окончания неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели, простоя.

____________________

    Новости