УТВЕРЖДАЮ
Глава администрации
муниципального
образования
«Кузоватовский район»
_____________А.Н.Вильчик
___________2018
Отчёт о
выполнении основных направлений
развития архивного дела
в муниципальном
образовании
«Кузоватовский район» за 2018 год.
Муниципальный архив администрации
муниципального образования «Кузоватовский район» представляет отчёт о
выполнении основных направлений развития архивного дела в муниципальном
образовании «Кузоватовский район» за
2018 год.
В 2018 году издано распоряжение администрации
муниципального образования «Кузоватовский район» от 21 августа
2018г. № 81-к
о наделении правом подписи архивных справок консультанта муниципального архива.
Муниципальный архив имеет четыре
приспособленных помещения. Протяженность стеллажных полок не изменилась
(771,6 пог.м.).
Проведен полистный просмотр и подшивка
документов в количестве 100 ед.хр.,
целостность документов сохранена.
Проведена проверка наличия и физического состояния дел в количестве 1000
ед.хр.
Принято на постоянное хранение 296 дел
управленческой документации, 550 ед.хр. документов по
личному составу, 10 ед. хр. Личного происхождения.
Утверждены на ЭПК Министерства искусства и культурной политики 222 дел
постоянного хранения, согласовано: 19 ед.хр. фотодокументов; 2 (две)
номенклатур
дел учреждений — источников комплектования муниципального
архива, положение об экспертной комиссии и положение об архиве прокуратуры
Кузоватовского района. Исключено из Списка № 1
источников комплектования муниципального архива
Департамент Министерства здравоохранения, семьи и социального
благополучия Ульяновской области по Кузоватовскому району (протокол ЭПК
Министерства искусства и культурной политики Ульяновской области от 22.06.2018
№ 6).
Проведено 11 консультаций со
специалистами ведомственных архивов при проведении НТО, составлении
номенклатуры дел.
К 100-летию архивной
службы России оформлена выставка по документам муниципального архива «Страницы
прошлого листая».
Выставка оформлена 4 апреля 2018 года в здании МУБК «Кузоватовский РДК». Выставку
посетили 45 человек: учителя истории образовательных учреждений Кузоватовского
района,
члены клуба «Совет Ветеранов». Опубликована
статья в
газете «Кузоватовские вести» «О чем поведали документы» (04 апреля 2018 № 14)
К юбилею
Кузоватовского района муниципальным
архивом подготовлена историческая справка об образовании Кузоватовского района
для МУ Управление культуры.
Всего поступило и исполнено 562
тематических запроса.
Поступило 1132 запросов
социально-правового характера, исполнено 1106, из них 1022. с положительным
результатом. На электронную почту муниципального архива поступило 4
запроса. Через Региональный портал
государственных и муниципальных услуг (функций) поступило 5 обращений, из них 5
с положительным результатом, ответ заявителями получен лично.
Консультант
муниципального архива
администрации МО «Кузоватовский район» Н.П.
Коровина
20.12.2018