Районный архив при исполкоме Кузоватовского районного Совета депутатов трудящихся  образовался в декабре 1945 года. В 1958 году с утверждением Положения о Государственном архивном фонде Союза ССР стал называться районным государственным архивом при Кузоватовском  райисполкоме.

           С февраля 1963 года на основании Указа Президиума Верховного Совета РСФСР от 1 февраля 1963 года № 741/84 «Об укрупнении сельских районов, образовании промышленных районов и изменении подчиненности районов и городов Ульяновской области» населенные пункты  Кузоватовского района были отнесены к Барышскому району. Документы Кузоватовского районного государственного архива находились на хранении в районном государственном архиве Барышского района.  В   1965 году при разукрупнении Барышского района архивные документы приняты в районный государственный архив Кузоватовского райисполкома депутатов трудящихся согласно акту приема-передачи «О сдаче документальных материалов»  от 8 февраля 1965 года.

         22 декабря 1988 года на седьмой сессии Кузоватовского райсовета народных депутатов двадцатого созыва принято решение о создании архивного отдела на базе районного государственного архива и утверждено Положение об архивном отделе исполкома районного Совета народных депутатов. Архивный отдел обеспечивает сохранность и учёт архивных документов,  комплектует районный архив документами учреждений, предприятий, находящихся на территории района, осуществляет контроль за работой ведомственных архивов.

         С 1992 года архивный отдел администрации Кузоватовского района, выполняющий функции муниципального архива.

         С 2006 года сектор по архивам администрации муниципального образования «Кузоватовский район».

         В 1986 году в Кузоватовском районе создан объединённый ведомственный архив, в котором хранились  документы колхозов, совхозов и предприятий, входящих в состав Кузоватовского районного агропромышленного объединения (РАПО). В 1997 году в связи с упразднением Кузоватовского РАПО на основании распоряжения главы района от 16.09.1997 года № 280 документы объединённо-ведомственного архива поступили на хранение в государственный архив Кузоватовского района.

         Имена первых руководителей районного архива неизвестны. В 1965 году принимала документы от Барышского районного архива зав.Кузоватовским райгосархивом Паксюаткина В.А. (03.02.1965-26.09.1966).

- 26.09.1966-09.09.1967 – Пятаева Л.С.

- 09.09.1967-11.07.1968 – Ярушкина Анна Федоровна

-11.07.1968-00.00.0000 -   Фадеева Валентина Владимировна

-00.00.0000-16.12.1974 – Доброхотова Н.В.

-16.12.1974-05.08.1975 – Бакеева Л.А.

-05.08.1975-03.02.1978 – Фоминов Александр Фролович

-03.02.1978-17.02.1982 – Крючкова Тамара Николаевна

-17.02.1982-31.10.1983 – Варламова Галина Васильевна

-31.10.1983-14.07.2003 – Крючкова Тамара Николаевна

16.08.1999 - по настоящее время  - Мелещенко Татьяна Генадьевна

04.02.2002 — 20.08.2018 - Юдина Татьяна Викторовна

17.06.2002-01.03.2006 – Ибрагимова Фатыма Сабировна

21.08.2018.- по настоящее время — Коровина Наталья Павловна

         Заведующие объединённым ведомственным архивом РАПО:

1986-1994 Селиверстова Любовь Дмитриевна

1994-1997 Кузнецова Наталья Петровна

         На 01.01.2019 года в муниципальном архиве муниципального образования «Кузоватовский район» хранится 30422 дела, в том числе управленческой документации постоянного хранения  - 15808 дел, по личному составу – 12062 дела, похозяйственные книги сельских Советов – 2246 дел, фотодокументов – 306 ед.хр.

         Сотрудники сектора по архивам обеспечивают сохранность и учёт архивных документов,  комплектуют муниципальный архив документами учреждений, предприятий, находящихся на территории района, осуществляют контроль за работой ведомственных архивов, по имеющимся на хранении документам   исполняют в установленные законодательством сроки социально-правовые, тематические  запросы граждан, организаций.